为深入落实学校“提质向优年”“1236”工作部署，扎实推进“艺锋岗位胜任力”提升行动，进一步提升办公室主任综合业务能力，2026年6月4日，学校举办了2026年科级干部素质能力提升培训之办公室主任第二期集中培训，各教学单位办公室主任、办公室助理参加培训。

本次培训特邀学校党委统战部常务副部长刘锋、影视动画学院党委副书记杨梓授课。培训聚焦教学单位办公室工作提质增效，通过经验分享、案例点评、实操赋能的形式，为参训人员提供专业化、针对性的业务指导。

刘锋结合自身多年一线行政办公实战经验，围绕新时代高校办公室工作基本要求，点评了参训学员文稿写作存在的共性问题，从“谋、积、练”三个维度分享文稿撰写经验。他指出，办公室是保障各教学单位高效运转的核心枢纽，各项工作必须坚守纪法底线、恪守工作规范，严格依法依规、按程序推进落实。针对办公室统筹协调、闭环落实等核心环节，他指出，办公室主任要深耕岗位业务、精进专业能力，立足全局视角统筹各项事务，紧盯工作全流程闭环管理，以精细化管理夯实工作基础。同时，他总结提炼“站位决定视野、态度决定能力、作风决定成败”的工作心得。

杨梓结合教学单位一线工作实际，针对参训人员前期提交的PPT实训作业开展案例点评与专项指导。她立足学院工作总结、工作汇报等常用办公场景，明确优质汇报PPT的规范标准，结合优秀作业案例，系统梳理PPT选题定位、框架搭建、内容填充、细节规范等核心要点，针对性提出优化思路，引导参训人员树立规范化办公思维，切实提升校内各类工作材料的展示质量与专业水准。结合教学单位办公室工作特点，杨梓以“办成事、处好人、控住风险”为工作目标，分享贴合基层办公室工作的实操方法。

参训人员纷纷表示，本次培训内容紧扣岗位需求、贴合实际，内容充实、启发颇深，后续将认真消化吸收所学知识，把先进工作理念与实操方法融入日常工作全过程，持续精进工作作风、提升业务能力，稳步推动办公室工作规范化、精细化、高效化发展，为各教学单位良性运行和学校高质量发展筑牢坚实的服务保障。